Algemene beursvoorwaarden Antwerp Expo najaar 2026

1. Alle genoemde bedragen op het inschrijfformulier zijn exclusief 21% BTW. Standhouders met een geldig BTW nummer uit het buitenland worden belast met 0% BTW (intracommunautaire regeling). Vaste deelname kosten (bovenop de  bedragen voor een marktkraam en eigen standbouw) bedragen 29,95 euro
2. De beursdagen zijn vrijdag 18 september, zaterdag 19 september en zondag 20 september 2026. Telkens van 10 tot 17uur. Donderdag 17 september is de opbouwdag.
Alle eigen standbouw mag op donderdag vanaf 8 uur opbouwen. Iedereen die een marktkraam (of meerdere) hebben gehuurd kunnen pas vanaf 12u hun standen klaarmaken. Afbouw van de standen is direct na de laatste beursdag. Om middernacht moet de zaal terug leeg zijn.

Standhouders hebben elke beursdag toegang tot de beursvloer vanaf 8u.

3. Indien u een workshop organiseert dan kan u tafels en stoelen huren. Graag mail hiervoor om die te reserveren.
4. Veiligheid : Open vuren en toestellen op gas zijn niet toegelaten. Er worden stroompunten voorzien binnen de 15m van een stand. Gelieve u te voorzien van een gekeurde verlengkabel. Nooduitgangen dienen ten allen tijde vrij gehouden worden.
5. Elke stand dient netjes aangekleed te worden. Tafellakens tot op de grond geven een professionele uitstraling naar de bezoekers toe. 

6. Annulatie voorwaarden : 

·       Annulering tot 60 dagen voor startdatum: 25% van de deelnamekosten

·       Annulering van 60 tot 30 dagen voor startdatum: 50% van de deelnamekosten 

·       Annulering korter dan 30 dagen voor startdatum: 100% van de deelnamekosten. 
Annuleren kan enkel per mail. Niet telefonisch.
7 Standen mogen niet onderverhuurd worden zonder toestemming van de organisatie.

8. Deelname is pas definitief nadat het volledige verschuldigde factuurbedrag voldaan is.

9. Het is de standhouders niet toegestaan om te braderen aan niet- marktconforme prijzen. Kleine beurskortingen zijn wel toegelaten.